Bytte av tidtakingssystem i Hordaland orienteringskrets

Her finner klubber i Hordaland orienteringskrets samlet informasjon om overgangen til nytt TouchFree tidtakingssystem fra Emit.

Siden oppdateres fortløpende når vi får ny informasjon, erfaringer og avklaringer mot NOF og Emit.

Endringslogg

• 08.12.2025 – Oppdatert info om koder

• 07.12.2025 – Oppdatert info om koder

• 01.12.2025 – Første versjon

Dette må klubbene gjøre nå

• Sjekk at klubbens primær- og sekundærkoder (se oversikten under) stemmer, og gi beskjed til kretsen ved behov for endringer.

• Vurder bestilling av grunnpakke for klubben (se forslag lenger nede).

• Gi tilbakemelding dersom klubben ønsker å være med på eventuell fellesbestilling av emiTags.

• Planlegg intern testing av nytt utstyr i klubben (treningsløp, nærløp, små arrangement).

• Følg med på denne siden for oppdateringer om rabattordninger, skolepakker og rekruttpakker.

Klubbenes primær- og sekundærkoder

Her er en oversikt over anbefalte nummerserier (primær- og sekundærkoder) for klubbene i Hordaland orienteringskrets, sortert etter regioner i Vestland fylke.

• Primærkoder: Serier fordelt med tanke på første innkjøp og gode muligheter for lån fra nærliggende klubber.

• Sekundærkoder: Serier fordelt med tanke på minst mulig overlapping med nærliggende klubber, men her vil det være overlapping.

• Kodene er fordelt i regioner og etter en liste med “antiklubber” (også på tvers av regionene).

• NM-klubbene er listet to ganger, i NM-listen kun med primærkoder

NM27-klubber

Midthordland

Sunnhordland

Nordhordland

Hardanger

Voss

Andre koder 

Frie koder Midthordland

Disse nummerseriene er ikke reservert, men kan benyttes av de som ønsker det. I andre regioner enn Midthordland kan disse kodene reserveres.

• 67, 70-85

• 87, 91-95, 97, 100

Koder som bør unngås

Koder som lett kan leses som et annet tall opp ned.

• 66,68,69
 • 86,88,89,90 (mål)
• 96,98,99

Spesialkoder

• 0 (Start)
 • 90 (mål)
• 250-253 (eScan2, MTR)

Utstyr og anbefalinger

EMITAGS er den nye generasjonen brikker som brukes sammen med TouchFree-systemet.

ESCAN2 brikkeleser brukes til å laste ned alle postregistreringer fra emiTag/EKT-brikker. Strekktidslisten skrives umiddelbart ut på den trådløse skriveren. eScan2 leveres i en praktisk koffert med lader, USB-kabel, ekstra termopapir og Emits egen nødstrømpakke inkludert.

TFP3 Emit Touch-Free Pro 3 postenhet er siste generasjons trådløs postenhet for orientering. TFP3 leveres vanligvis med koder fra 100 til 199 – i tillegg til START og FINISH (90)

ECU1 brikkeleser brukes til avlesning av emiTag brikker, sjekke batteristatus, brikkenummer og lignende

Nye bukker og anbefalt bruk

Emit leverer nye stativer til TouchFree-enhetene. Vi anbefaler å kjøpe disse og ikke prøve å gjenbruke gamle bukker. Normalt vil postenheter og bukker oppbevares separat og monteres/demonteres i skogen ved postdetalj. Dette gjør det mulig å transportere et større antall poster samtidig enn med de gamle stativene. Det er anbefalt å benytte løpsmodus for løp med tidtaking, slik som nærløp. Treningsmodus er kun anbefalt på trening. Batterier tas ut av enhetene når de ikke er i bruk. Følger man dette vil batterier vare lenge nok til en halv sesong. Det er mulig å benytte oppladbare batterier slik at batteriene I praksis er fulladet i forkant av hvert løp. 

Clip-on-braketter

Emit har varslet at det kommer clip-on-braketter til stativene.

Når vi vet mer om pris og tilgjengelighet, oppdaterer vi denne delen.

Ny tidtakerklokke

Emit har en ny klokkeløsning som kan brukes sammen med det nye tidtakingssystemet. Vi vil oppdatere denne seksjonen med erfaringer når disse foreligger.

Vi oppdaterer denne teksten når vi har testet klokken i praksis.

Forslag til grunnpakke for klubbene

Hver nivå er en utvidelse av beskrivelsene til forrige nivå.

• Liten klubb – få løp per år, mest nærløp.

Anbefaler skolepakke med eller uten eClock+

Postenheter på stativ,  start- og mål-enhet på stativ, eScan2, evt. eClock+

• Mellomstor klubb – jevn aktivitet, noen større kretsløp

Legg til eClock+, flere start-enheter og mål-enheter, ECU1, vurder eller ETS-Mini (4G-registrering av start) og evt. Ekstern loop til eClock+/ETS-Mini.

• Stor klubb – mange arrangement og større løp.

Reduser antall start-enheter og legg til ETS-Mini med eLine (start) og ETS2 (mål). eClock+ er ikke nøyaktig nok for tidtaking på internasjonale løp. På større løp kan flere eScan2 være nødvendig.

Detaljene oppdateres når vi har testet og justert etter faktiske behov.

Pakker og rabatter

 15 % RABATT

Emit har kampanje på TFP3 med tilbehør. Se https://emit.no/kampanje/

SKOLEPAKKE (CA. 25 % RABATT) (gjelder ut 2025)

Her finnes en variant med eClock+ og en uten. Ut over eClock+ inneholder pakkene TFP3, eScan2 og emiTags. Se antall og priser:

• https://emit.no/nettbutikk/skolepakke-til-orientering-med-eclock/
• https://emit.no/nettbutikk/skolepakke-til-orientering/

Husk å oppgi koder ved bestilling, da dere ellers vil få koder fra 101.

MULIG EKSTRA RABATT PÅ EMITAGS (FELLESBESTILLING)

Dersom kretsen/klubber samler bestilling av emiTags på én faktura, kan vi få ytterligere rabatt.

Klubber som ønsker å være med på en fellesbestilling melder interesse til kretsen (kontaktperson/e-post settes inn her).

REKRUTTPAKKE

Vi venter på mer informasjon fra NOF om rekruttpakker med emiTag, men det er allerede klart at disse kommer med en kraftig rabattert emiTag. Det kan derfor lønne seg å vente med å kjøpe inn til rekrutter.

TEKNISK STØTTE OG INTEGRASJONER

TIDTAKINGSPROGRAM OG ONLINE-LØSNINGER

Vi vil teste ulike løsninger for tidtaking og resultatservice sammen med det nye systemet.

Blant annet ser vi nærmere på:

• time4o

• Brikkesys

• O-Total

Erfaringer og anbefalinger publiseres her (stabilitet, funksjonalitet, hvor enkelt det er å bruke for klubbene).

DIREKTREGISTRERING AV UTLÅNSBRIKKER

Vi følger opp med for å avklare hvordan vi best kan håndtere direkteregistrering av utlånsbrikker i det nye oppsettet.

Her vil vi etter hvert beskrive:

• hva som støttes,

• anbefalt arbeidsflyt,

• typiske fallgruver.

VEIEN VIDERE OG TESTING

Hordaland orienteringskrets vil gjennomføre testing av nytt utstyr og nye rutiner gjennom utvalgte treningsløp, nærløp og kretsløp.

Vi vil:

• teste praktisk bruk av klokke, emiTags, bukker og programvare,

• samle erfaringer fra klubbene (brukervennlighet, feilbilder, tidsbruk),

• justere anbefalte grunnpakker og kodelister ved behov.

Klubber som ønsker å være pilotklubber eller bidra ekstra i testingen, kan ta kontakt med kretsen.

OFTE STILTE SPØRSMÅL (FAQ)

Spørsmål: Må vi bytte ut alt gammelt utstyr med en gang?

Svar: Nei. Planen er å ha en overgangsperiode der gammelt og nytt utstyr kan brukes parallelt der det er praktisk mulig.

Mer konkrete anbefalinger kommer når vi har testet typiske oppsett i HOK.

Spørsmål: Hva gjør vi med gamle brikker (Emit-brikker som ikke er emiTags)?

Svar: I overgangsperioden vil noen løp arrangeres med emiTag (ny brikke) og noen med EKT (gammel brikke). Derfor vil det bli brukt for gammel brikke også en tid fremover. Kretsen og klubbene vil i samarbeid forsøke å få til en utlånsordning slik at de som bare har en av brikketypene kan låne i en overgangsperiode.

Vi beskriver anbefalt praksis her når vi har endelig avklaring.

Spørsmål: Hva koster dette for klubben vår?

Svar: Kostnaden avhenger av klubbstørrelse og hvor mye utstyr dere trenger. Det kan være lurt å søke om midler fra kommune og stiftelser.

Spørsmål: Hva skjer ved fellesløp med klubber utenfor Hordaland orienteringskrets?

Svar: Ved fellesløp bør arrangørene avklare på forhånd hvilke kodeserier som brukes og hvem som har ansvar for hvilket utstyr.